Хронофаги, именно они виноваты в днях, когда нам кажется что время потрачено впустую. Случалось ли вам замечать, целый день крутишься-вертишься, «а воз и ныне там»? Сегодня у нас гостевой пост от Ксении Лекс, автора блога DIY Moms. Она расскажет в каких невинных, на первый взгляд, действиях прячутся хронофаги и что с этим делать.
Хотите, наконец, найти заветный 25-й час в сутках и посвятить его своим целям и мечтам (заниматься спортом, читать, рисовать и реализовать свои проекты)?
Время — невосполнимый ресурс, который можно растерять совершено незаметно. А вместе с ним — ваши нереализованные планы и важные моменты жизни. Как понять, правильно ли вы распоряжаетесь своим временем?
Вычисляем свои хронофаги
Хронофаги — это пожиратели времени, которые тратят не только ваши силы и энергию впустую, но и забирают время, отвлекая от более важных дел и вещей в жизни.
Самые популярные хронофаги
1. Телевизор
Просмотр бесполезных сериалов и телешоу.
Как бороться:
- составьте список фильмов и передач, которые хотите посмотреть;
- ограничьте по времени просмотр телевизора и выключайте сразу, после просмотра;
- откажитесь от телевизора совсем и смотрите нужные передачи и фильмы через интернет (без рекламы).
2. Интернет-сёрфинг
Бесцельное блуждание по сайтам и блогам, переходы по ссылкам, «зависание» в интернет-магазинах.
Как бороться:
- контролируйте нахождение в интернете (есть специальные приложения и программы);
- начинайте свой день с важных дел (или говоря терминами тайм-менеджмента «съедайте лягушку на завтрак»), а не с интернета.
Задавайте себе вопрос «что я сейчас тут делаю и какие у меня задачи?»
3. Электронная почта
Многочисленные подписки на разные сайты, интернет-магазины и блоги часто приводят к тому, что электронная почта забита увлекательными предложениями перейти по ссылке. В результате вы незаметно можете потратить много времени.
Как бороться:
- почистите электронную почту и удалите лишние подписки, которые могут вас отвлекать;
- подумайте, в следующий раз, когда будете подписываться, нужно ли вам это в действительности?
4. Телефон
Излишняя коммуникативность, в виде звонков, смс и ведение бесполезных разговоров.
Как бороться:
- выключайте телефон, когда он не нужен (если только не ожидаете звонка);
- почистите телефон от лишних номеров и информации;
- сократите время на разговоры, до необходимого минимума (например, 10 минут);
- если звоните сами, заранее запишите цель звонка и составьте список вопросов собеседнику (чтобы не отвлекаться и не забыть о важном).
5. Социальные сети
Постоянное прокручивание ленты друзей и однотипных пабликов, чтение бесполезных комментариев.
Как бороться:
- проведите ревизию в своих социальных сетях (оставьте актуальную и полезную информацию);
- ограничьте время пребывания в соц. сетях (например, заходите утром или вечером на 20 минут);
- отключите уведомления из соц. сетей, чтобы каждый раз не бегать проверять новости.
6. Форумы и сообщества
Чтение бесполезных постов, комментарии, споры и дискуссии.
Как бороться:
- старайтесь не участвовать в бесполезных дискуссиях и спорах;
- оставьте только самые приятные и полезные для себя сообщества;
- игнорируйте провокации со стороны негативных людей.
7. Ошибки в организации вещей
Например, неорганизованный дом, лишние вещи и хлам, могут увеличить время на поиск действительно нужных вещей.
Как бороться:
- наведите порядок в доме по принципу «всему свое место и все на местах»;
- избавьтесь от лишних вещей, оставьте нужный минимум;
- организуйте вещи так, чтобы экономить время в течение дня (готовьте заранее вещи в дорогу и на работу, храните в близком доступе вещи для быстрой уборки и т.д.).
8. Ошибки в планировании
Неправильно распределенное время, может привести к тому, что вы будете опаздывать, не успевать сделать намеченные планы на день, торопиться и совершать ошибки.
Как бороться:
- планируйте свое время заранее (на день, на неделю и на месяц);
- подберите себе подходящую систему планирования, не все методы могут универсальны для всех.
9. Самодисциплина
Лень, откладывание дел на потом, прокрастинация — все это отнимает время и приносит чувство неудовлетворенности жизнью.
Как бороться:
- определите истинную причину лени (может быть, это просто недосыпание и плохое самочувствие, неуверенность в собственных силах и т.д.), чтобы её ликвидировать;
- составьте список отложенных дел и начните выполнять их, с самых простых задач;
- пользуйтесь таймером, чек-листами и другими полезными средствами для самодисциплины и организации времени;
- читайте полезную литературу, чтобы найти мотивацию и научиться вести дела дисциплинированно.
10. Многозадачность
Это когда вы берете за 10 дел одновременно и не доводите в результате ничего до конца.
Как бороться:
- научитесь выполнять задачи последовательно и завершать начатое дело до конца;
- используйте Матрицу Эйзенхауэра в распределении задач.
11. Отсутствие делегирования
Когда вы стремитесь сделать всё самостоятельно, без посторонней помощи. Боитесь распределить обязанности и пытаетесь всё контролировать.
Как бороться:
- автор книги «Списочное мышление. Как использовать списки, чтобы быть более продуктивным, успешным и меньше переживать» Паула Риццо, советует взглянуть на список дел и спросить себя: «Неужели я единственный человек, кто может это сделать?»
- посмотрите из списка дел, что можно поручить службам, специалистам, коллегам или близким.
12. Люди-хронофаги
Отдельная категория людей, которые отнимают у вас время впустую (навязчивые собеседники и сослуживцы, болтливые знакомые, сплетники и т.д.).
Как бороться:
- выбирайте разумное общение;
- научитесь деликатно говорить «нет».
13. Внешние обстоятельства
Пробки, задержки транспорта, служб или людей, ожидание в очереди и т.д.
Как бороться:
- используйте время с пользой: читайте, слушайте аудиокниги, подкасты, семинары;
- упражняйтесь в медитации или просто отдохните от суеты;
- просматривайте на телефоне или планшете мастер-классы, полезные видео;
- очищайте информационное пространство телефона (фото, подписки, смс и т.д.) или эл.почту.
Эксперимент «Хронометраж»
Проведите эксперимент — хронометраж: в течение дня записывайте всё что делаете каждые 15- 20 минут, чтобы понять, на что тратите время в течение дня.
Кстати: для этого существуют специальные приложения или можно поставить напоминалку на телефон.
Оцените результаты: сколько времени вы провели с пользой, а сколько было потрачено впустую? Посчитайте общее количество времени, потраченное на хронофаги? Нашли свой заветный 25-й час?
Автор статьи: Ксения Лекс
Источник фото: freepik.com